Ποιοι συμμετέχουν;
Στο Συνέδριο μπορούν να συμμετέχουν μαθητές πρωτοβάθμιας (Ε’ και ΣΤ’) και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης καθώς επίσης φοιτητές και εκπαιδευτικοί από την Ελλάδα και όλη την Ευρώπη.
Το Συνέδριο διαρκεί 3 (τρεις) ημέρες. Κάθε μέρα του συνεδρίου περιλαμβάνει 2 ζώνες, μια πρωινή και μια απογευματινή. Η ημέρα και η ζώνη για την παρουσίαση της εκάστοτε εργασίας θα εξαρτηθεί απο τον θεματικό της άξονα.

Τρόπος συμμετοχής μαθητών
Όλοι οι μαθητές που θα δηλώσουν συμμετοχή στο συνέδριο μπορούν να λάβουν μέρος μόνο με ομαδικές εργασίες.
Η κάθε ομάδα εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει έως και τριάντα (30) άτομα με μία (1) εργασία. Αν κάποιο σχολείο συμμετέχει με περισσότερα από τριάντα (30) άτομα μπορεί να υποβάλει και δεύτερη εργασία. Θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας καταχώρισης της κράτησης του κάθε σχολείου.
Τρόπος συμμετοχής φοιτητών – εκπαιδευτικών
Στο συνέδριο μπορούν να συμμετέχουν φοιτητές και εκπαιδευτικοί είτε κατά μόνας είτε σε ομάδες. Ο κάθε σύνεδρος μπορεί να συμμετέχει με μία (1) μόνον εργασία-δραστηριότητα, ατομική ή ομαδική. Υπάρχει περιορισμένη διαθεσιμότητα για ατομικές εργασίες.
Μορφές συμμετοχής
Η συμμετοχή στο Συνέδριο μπορεί να έχει, ενδεικτικά,
κάποια από τις παρακάτω μορφές:
Ομιλία-Εισήγηση
Αφίσα
Θεατρικό/Μουσικό δρώμενο
Δραματοποίηση
Εικαστικές δημιουργίες: ζωγραφική σύνθεση, σχέδιο
Έκθεση φωτογραφίας
Ταινία μικρού μήκους
Ρητορικά αγωνίσματα
Επίδειξη εργαστηρίων
Άλλες δραστηριότητες
Ομιλία-Εισήγηση
Κάθε ομιλία-εισήγηση δεν θα πρέπει να ξεπερνά σε διάρκεια τα 10 λεπτά και να συνοδεύεται από μία παρουσίαση (powerpoint). Οι μαθητές που παρουσιάζουν την εργασία (ανεξαρτήτως του αριθμού συμμετεχόντων) δεν μπορούν να ξεπερνούν τους πέντε (5).
Γλώσσα
Η παρουσίαση της κάθε ομάδας μπορεί να γίνει στη μητρική γλώσσα των συμμετεχόντων ή στην αγγλική. Σε περίπτωση που η εισήγηση πραγματοποιηθεί στη μητρική γλώσσα, η ύπαρξη αγγλικών υποτίτλων στο powerpoint κρίνεται απαραίτητη.


Αφίσα
Η αφίσα χρειάζεται να περιλαμβάνει τίτλο εργασίας, κείμενο και φωτογραφίες (σε κάθε σχολείο θα σταλεί πρότυπο πλασίου).
Το μέγεθος γραμματοσειράς του κειμένου προτείνεται να κυμαίνεται από 26-28 (γιατί το πυκνογραμμένο κείμενο είναι κουραστικό για τον αναγνώστη) και οι εικόνες να συνοδεύονται από τις αντίστοιχες λεζάντες.
Ιδιαίτερη προσοχή αξίζει να δοθεί στις διαστάσεις και την ποιότητα των φωτογραφιών, ώστε να είναι ευκρινείς στην εκτύπωση.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε διάταξη, αλλά οι δύο στήλες στα poster είναι προτιμητέες. Το φόντο είναι επιλογή της κάθε ομάδας, αλλά το ανοιχτόχρωμο φόντο και τα σκουρόχρωμα γράμματα είναι πιο ξεκούραστα για τον αναγνώστη.
Γλώσσα
Για τη δημιουργία της αφίσας κάθε ομάδα μπορεί να επιλέξει ως γλώσσα είτε τη μητρική της είτε την αγγλική. Σε περίπτωση που επιλεχθεί η μητρική της γλώσσα είναι απαραίτητο να υπάρχει αγγλική εκδοχή των κειμένων ή αγγλικοί υπότιτλοι σε φυλλάδιο.
Μουσικά δρώμενα, δραματοποιήσεις,
ταινίες μικρού μήκους, ρητορικά αγωνίσματα, εργαστήρια
Κάθε μία από τις παραπάνω δράσεις πρέπει να έχει διάρκεια έως 10 λεπτά.
Γλώσσα
Για την πραγματοποίηση κάποιας από τις παραπάνω δράσεις κάθε ομάδα μπορεί να επιλέξει ως γλώσσα είτε τη μητρική της είτε την αγγλική. Σε περίπτωση που επιλεγεί η γλώσσα της χώρας προέλευσης του σχολείου είναι απαραίτητο να υπάρχει αγγλική εκδοχή των κειμένων ή αγγλικοί υπότιτλοι.


Εικαστικές δημιουργίες:
ζωγραφική σύνθεση, σχέδιο, έκθεση φωτογραφίας
Όλες οι εικαστικές δημιουργίες εκτίθενται σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο του Συνεδριακού Κέντρου. Οι συμμετέχοντες που εκπροσωπούν την ομάδα τους πρέπει να είναι σε θέση να περιγράφουν τη σύνθεση, να δίνουν πληροφορίες και να απαντούν σε ερωτήσεις των παρευρισκομένων.
Γλώσσα
Η γλώσσα παρουσίασης των έργων εξαρτάται από τη γλώσσα του συνομιλητή τους τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Περίληψη εργασιών
Επισημαίνεται ότι είναι απαραίτητη η παράδοση περιλήψεων από τους συμμετέχοντες τουλάχιστον έναν μήνα πριν το συνέδριο για οποιαδήποτε μορφή δραστηριότητας με την οποία θα λάβουν μέρος στο συνέδριο. Οι περιλήψεις θα περιλαμβάνουν μια σύντομη περιγραφή τού περιεχομένου, τον σκοπό, τη μέθοδο και τον τρόπο υλοποίησης και παρουσίασης τής εργασίας. Στη διάρκεια του συνεδρίου θα δοθεί σε όλα τα συμμετέχοντα σχολεία ένα βιβλίο περιλήψεων που θα περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που θα παρουσιαστούν.